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개인 정보 보호 정책

유한회사 이부스키 슈수이엔(이하“당사”라고 함)은 개인정보가 프라이버시를 구성하는 중요한 정보임을 인식하고, 그 보호의 철저를 도모하는 것이 당사의 사회적 책무라고 생각 , 개인정보를 취급하는 경우에는 개인정보에 관한 법령을 준수하고, 아래와 같이 방침을 정하여, 그 지속적인 개선을 실시해 갑니다.

1.개인정보의 취득에 대해서

당사에서는 이하의 경우에 고객의 개인정보를 받고 있습니다.

【1】법령·숙박약관의 규정에 의해 숙박·연회 각종 서비스 이용의 경우.
【2】숙박·연회 각종 서비스의 신청, 또는 자료 청구되는 경우.
【3】설문의 답변의 경우.

2.개인정보의 이용 목적에 대해서

당사에서는, 고객으로부터 받은 개인정보는, 이하의 경우에 한해 이용해, 고객이 개인정보를 제공된 목적 이외에 이용하는 것은 없습니다.

【1】고객으로부터의 동의가 있었을 경우.
【2】숙박·연회 각종 서비스의 이벤트 등에 관한 이메일, 다이렉트 메일, 전화 등에 의한 안내.
【3】예약의 확정이나 확인, 문의에의 회답, 이용에 있어서의 분실물등의 연락 등 당사로부터 어떠한 이유로 손님에게 연락을 취할 필요가 생겼을 경우.
【4】공적기관에서 개인을 특정하지 않는 마케팅 조사에 자료 제공.
예)시, 현 등의 공적 기관에 의한, 성별, 연령별, 출신현 등에 의한 통계 조사 등.
【5】당사에 있어서의 개인을 특정하지 않는 마케팅 조사.
예) 성별, 연령별, 출신현 등에 의한 호텔 이용의 의식 조사 등.

3. 개인정보 관리 및 보호

개인정보의 관리는, 엄중하게 실시하는 것으로 하고, 고객에게 승낙해 주신 경우를 제외하고, 제3자에게 개인정보의 데이터를 개시·제공하는 것은 하지 않습니다. 또한 개인정보에 대한 무단 접근, 분실, 파괴, 변조, 유출을 방지하기 위한 적절한 조치를 취합니다.

(a) 개인정보의 보존 및 개시·수정·삭제에 대해서
고객 본인으로부터 개시·수정·삭제의 의뢰가 있었을 경우, 당사 소정의 수속에 근거해, 본인임을 확인해 주신 다음에 그것을 실시합니다. 또, 고객으로부터 받은 개인정보는, 신청해 주신 서비스 제공의 이용만으로서 보존해, 일정 기간 경과후, 삭제하겠습니다.

(b) 개인정보의 제3자 제공에 대해서
고객으로부터 받은 개인정보는 신중하게 취급하여 다음의 경우를 제외하고 제3자에게 제공하거나 공개하지 않습니다.
(i) 고객의 동의가 있는 경우.
(ii) 법령에 따라 요청된 경우.
(iii) 시스템의 유지·관리에 관련된 업무 위탁처.

(c) 안전 관리에 대하여
개인정보의 안전을 위해, 부정 액세스나 분실·파괴·조절·누설 등의 방지를 위해, 합리적인 안전 대책을 강구하고 있습니다.
(i) 개인정보를 취급하는 모든 사람에게 개인정보의 보호에 관한 법령 및 기타 규범을 준수하기 위한 계발활동 및 사내교육을 실시.
(ii) 개인정보의 취급 부문마다 관리자 및 책임자를 선임하여 적절한 관리를 한다.
(iii) 개인정보보호에 관한 사내의 대처에 대해서 정기적으로 감사를 실시.

4. 준거법 등

당사는 당사가 보유한 개인정보에 관하여 적용되는 법령, 규범을 준수합니다.

5. 개인정보보호관리체제 및 구조의 지속적 개선

당사에서는 본 기본방침, 사내규정의 운용 및 개인정보보호에 관한 관리체제에 대해 법령이나 사회환경의 변화 등에 따라 지속적으로 적절히 개선을 실시하겠습니다.

(a)“개인 정보 보호 방침”의 내용 변경에 대해서
기재의 내용에 변경이 있었을 경우는, 당사 홈페이지내에 그 취지를 고지합니다.

(b) 문의처　
당사의개인정보 취급에 관한 문의처는 다음과 같습니다.
메일, 봉서, 팩스로 문의하십시오.
〒891-0406　가고시마현 구스야쿠시 유노하마 5가 27-27
유한회사 이부스키 슈수이엔　 예약 정보과
TEL：0993-23-4141　FAX：0993-24-4992
메일：info@syusuien.co.jp